Document Management

I vantaggi apportati dall’implementazione, in realtà pubbliche e private, di un sistema di document management affidabile e professionale rendono, questo sistema, uno strumento strategico che garantisce:

• l’agevole e diretto accesso al patrimonio informativo aziendale;
• l’abbattimento dei costi legati all’archiviazione fisica;
• l’ottimizzazione del workflow documentale;
• la sicurezza di una continuità operativa (grazie ai backup dei documenti);
• l’accesso controllato e modulato a seconda delle esigenze;
• l’integrazione con i sistemi più utilizzati di produzione documentale.

La System data center, nello specifico, propone servizi di:

• data entry
• Indicizzazione dei dati di origine e riconoscimento forms
• acquisizione di dati
• Composizione documenti
• Stampa e imbustamento
• Invio di contenuti tramite canali telematici: e-mail, fax telematico, web, PEC (Posta Elettronica Certificata) 
• Archiviazione digitale
• Conservazione elettronica sostitutiva